本书涵盖了5种常用公文的书写标准、7类规范性文件的编写方法、12类行政公文的办理流程等。以获奖范文为重点,剖析工作中的真实错误,并细化了优秀官方文档的必备技巧。 5个级别、审查公文所需的5个步骤以及提高写作技巧的3个技巧是机关工作人员处理公文的常备工具。
从领导讲话、汇报材料,到会议纪要、下发通知,机关工作人员每天都要与文字打交道。如果不懂得用笔,就很难发挥出应有的作用。为了提高公文写作能力和技巧,具备良好的文字功底和文字功底,机关人员必须在以下几方面下功夫:
秘诀就是博学多记,提高知识储备
写作源于生活。生命之水积累到什么程度,写作就有了一定的水平。我们要善于从生活中学习,向周围的领导和同事学习,增加生活阅历,扩大知识面。 “文章是根据时间写的。”写作是一种应用性写作。只有适时、相关、适合,才能发挥其作用,体现其价值。提高公文写作水平,一方面要不断拓展视野,积累生活经验,通过事物的表象更好地认识事物的内在规律,提高写作水平。历代伟大的作家都有着丰富的人生经历。司马迁年轻时曾游历半个中国,考察家乡,搜集史料、故事传说,亲身体验山水、人情、风土人情。正是因为有了这样的人生经历和人生积累,他才能够写出《离骚无韵》《史记》。徐霞客22岁开始漫游,游历山川,遍访十六省,终于写下了不朽的地理巨著《徐霞客游记》。另一方面,我们应该向书本学习,扩大自己的知识水平。古人云“读万卷书,下笔如神”、“诗书之神出自心”,充分说明了读书与写好文章的关系。当前,一些政府官员社会活动繁忙,读书少,文化底蕴不够。解决这个问题的方法只有一个,那就是读、读、再读。
第二招是仔细思考,成为专家。
学习时要善于思考。思考是学习写作、获得见解、写出好的政府文件的关键。孔子曰:“学而不思则罔,思而不学则殆”。只有经过认真思考、反复琢磨,才能领会本书的思想内容和精神实质。学习是思考的基础,思考是学习的深化。 “思考”主要集中在三个方面。一是思考经典。古人是在什么情况下写下这篇文章的,为什么要这样写,这篇文章揭示了什么真相,在当时有什么影响?从近代到远古,从现在到古代,深思熟虑。二是对当代的思考。立足现实生活和写作中存在的问题进行思考,开展多向思维,深入思考,解决疑惑和困惑,发现规律和规律。第三是要为自己着想。 “人物”的意思是“文学人物”。安静地坐下来思考一下自己的错误。以书为镜,照照镜子,看看自己的缺点和不足在哪里,不断修正自己的认识、观念、为人处事的方式,然后运用到言语中。善于思考付诸行动。政府官员必须深入体验生活。他们不能只是坐在办公室里纸上谈兵。要挤时间深入社会生活的各个领域,深入政府机关、企事业单位,仔细思考、细细体验。我们要深入工作第一线、业务前沿,根据官方文件内容进行调研研究,不能产生脱离实际的胡思乱想。只有敏锐地把握时代脉搏、捕捉生活热点,才能保持旺盛的写作热情,真正成为写作高手。
奖励那些努力工作、敢于坐板凳的人
做好写作工作需要有勇气和愿意坐在板凳上。如果整天忙着吃喝应酬,是不可能写出好的公文的。要提高写作技巧和能力,首先要勤奋写作。成功没有捷径。一个懒得写作的人很难学到任何东西。因此,我们一定要在写作上下功夫,多写、多润色、多看、多修改。俗话说:“熟能生巧”。只有勤奋写作,才能出成果,做出更多贡献。国内外有很多勤奋写作、出成果的例子。唐代诗人孟郊说:“无火可炼百遍,唯有一寸金可炼”。这个“精”字充分说明了,只有刻苦学习、刻苦练习写作,才能提高写作能力,才能写出好文章。其次,要经常改变。不要害怕修改你的文章。准确地说,好的文章都是经过修改而成的。有的人写文章孤僻任性,害怕别人的意见,更害怕别人颠覆性的意见。事实上,任何一篇好的文章,写的人越多,就越全面,修改的次数越多,就越精确。勤奋修改,一方面要自己动手,反复验证自己的布局、写作技巧、措辞造句;另一方面,需要向别人请教,反复篡改文章的内容、逻辑、修辞,从而创作出高质量的文章。优质文章。
一般来说,已经写好的官方文件是不能随意发布的。何时发布公文、何时向上级报送要把握三个标准。如果不满意,就不会采取行动。实践证明,你不满意,领导往往也不满意。任何正式文件只要时间允许都需要反复修改。只有当你满意了,你才会采取行动。你需要认真思考、认真思考;你不能只是吞下一切然后停下来。二是正式文件下发不容质疑。您应该对要提交的正式文件没有任何疑问。疑难问题必须在报告前提前解决。形势、政策、规定一定要明确,让领导不敢问、不敢犹豫、签字。第三,官方文件没有任何缺陷。需要遵循的程序必须遵循,需要检查的关口必须把控,确保每份公文不出现逻辑不清、论证不充分、格式不恰当、甚至标点符号错误等低级错误。排版。
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