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  • 掌握交谈礼仪:态度诚恳、措辞谦逊、语音柔和的完美交流技巧

    交谈礼仪

    (一)态度:真诚、亲切。说话时的态度是决定谈话成功与否的重要因素。因为双方在谈话过程中时刻观察对方的表情和神态,反应都极其敏感,所以谈话时一定要给予对方认真、友善、友好的态度。一种真诚的感觉。

    (2)措辞谦虚、优雅。措辞上的谦雅体现在两个方面:对别人要多用敬语、恭敬的言语,对自己要多用谦虚、恭敬的言语。谦虚语言和敬语是同一问题的两个方面。前者是内在的,后者是外在的。内在的谦让和外在的尊重就是礼仪本身。

    (3)声音、语调流畅、柔和。一般来说,言语和语调轻柔为宜。我们知道,语言之美是心灵之美的语言表达。只有心存善意,才能有善言。因此,要掌握轻声细语,首先要加强个人的思想修养和性格修养,同时要注意选词、造句、语气、语调等方面的一些特殊要求。例如,要注意使用谦虚的词语和敬语,避免使用粗鲁、肮脏的词语;在句子结构上,少用“否定句”,多用“肯定句”;在用词上要注意情感色彩,多用褒义词和中性词。少用贬义词;语气要亲切、柔和、真诚、友善,不要以说教的语气或霸道的姿态说话。交谈过程中,要进行眼神交流并真诚地微笑。微笑会增加你的感染力。

    沟通礼仪的要点_沟通礼仪的基本原则_沟通礼仪基本常识

    (4) 谈话必须有分寸。在人际交往中,什么话该说,什么话不该说,怎样说哪些话更符合人际交往的目的,都是谈话礼仪中应该注意的问题。一般来说,善意、真诚、赞同、礼貌、谦虚的话语应该说,而且应该多说。恶意的、虚伪的、贬义的、粗鲁的、强迫的言语都不应该说,因为这样的言语只会引起矛盾,破坏关系,伤害感情。有些话虽然本意是好的,但措辞不当、使用方式不当。好话也可能带来不好的影响。因此,语言交际必须有效地控制所说的话,掌握说话的分寸,才能取得良好的效果。

    (5)谈话时要注意禁忌。在一般谈话中,我们必须坚持“六不问”的原则。年龄、婚姻、地址、收入、经验和信仰都是个人隐私问题。与人交谈时,不要提出好奇的问题,也不要询问对方的残疾或需要保密的问题。在谈话内容上,一般不涉及疾病、死亡、灾难等不愉快的事情;不要谈论荒唐、耸人听闻、色情的事情。与他人交谈时,也要注意亲疏程度和距离,不要在“交谈”中“谈得深”。这也是一种沟通艺术。

    说话时要注意什么

    1不要总是独白

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    对话需要双向沟通。交谈过程中,一定要目中无人,对别人有礼貌,多给对方说话的机会,让大家能够互相交流。不要独白、空谈、主宰世界。自己开心就好,不给别人开口的机会。

    2、不要造成冷场

    谈话过程中,切忌自始至终保持沉默,这样会使谈话变得冷淡,破坏现场气氛。无论谈话的话题是否与你有关,或者你是否感兴趣,你都应该热情、积极配合。如果谈话因为别人的原因而打断,不要闭嘴不予理睬,而要尽力挽回局面。你可以改变旧的话题,引入新的话题,让谈话顺利进行。

    3、不要随意打断

    当别人说话时,尽量不要中途打断他们。突然的、未经授权的插话,不仅干扰了对方的思想,破坏了谈话的效果,而且还给人一种自以为是、高估的感觉。发表个人意见或进行补充,必须等对方说完,或征得对方同意。

    4不要与他人争论

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    争论是指喜欢与人争论、固执己见、提出强有力的论据。在一般性对话中,每个人都可以发表自己的意见并进行集思广益。如果你认为自己永远是对的,而拒绝让别人知道什么是对的,这不仅会损害和谐,而且也违背了谈话的目的。

    5.不要否定别人

    礼仪有“不改正”的规矩,就是求同存异。如果与总体目的无关,不违反法律,不违反道德,不侮辱民族品格,不涉及生命安全,一般无需否认。

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