它们大致分为以下几类：

（一）机关、企业、事业单位等的组织历史。主要记录机关、企业、事业单位等的制度、内部组织、人员编制等沿革。

(2)区域组织的历史。记录一定区域（如省、市、县等）党、政、群等各级组织的设立和变更，或者行政区划的沿革。

(3)专业系统的组织历史。记录专业系统（如工业系统、商业系统、教育系统等）所属组织的设置和变更。

1. 组织历史的作用

2. 如何书写组织历史

3、组织历史的表达

4.组织历史的汇编

组织历史通常采用文字、图形、图表或图文结合的形式，向读者清晰地呈现组织发展和变革的历史脉络。一般由封面、前言、目录、正文等部分组成。

（1）封面：一般由题名（标题）、组织历史起止时间、编译单位或编译者、编译年月等要素组成。如有必要，还可以标记所使用的档案文件的完整馆藏编号。

（二）序言和目录：包括写作目的、体例、时限、材料来源等。目录是组织历史正文之前的目录，反映主要内容和顺序。的正文。

(3)正文：是组织历史的主要部分。主要内容一般包括：

① 机构的基本概况，如机构的设立、合并、撤销、改组、机构名称的变更、适宜的办公地点等。

②机构的性质、权限、主要任务及变更情况。

③机构隶属关系及变更情况。

④机关人事编制及其变动，如机关主要领导人员任免等。

⑤ 机关内部组织架构、机关领导机构及其变动情况等。

5. 统计数据的收集

统计数字的收集也称为基础数字的收集，即根据一定的需要和主题，将分散在档案中的数字汇总在一起，以反映一定时期内某一地区或某一方面的基本情况的时间。

（1）从范围来看，分为：组织统计、区域统计、专业系统统计等。

（2）从时间上看，分为xxxx年（一年）统计和xxxx年至xxxx年（多年）统计。

（3）从内容上看，分为综合统计资料和专题统计资料。综合统计是记录和反映一定单位、系统或者地区总体情况的数字集合。专题统计是记录和反映某一方面或某一问题基本情况的统计资料的收集。

统计资料汇编的编写方法灵活，一般包括：封面、编写说明、目录、正文。

（一）封面：封面由标题、编撰单位、编撰年月等要素组成。标题包括编号的来源单位、内容的名称、描述的时间范围等。

（二）编写说明：说明编写材料的原因、目的、任务和用途、选用范围、材料选用标准以及存在的问题等。

(3)目录：一般由序号、标题、页码组成。

（4）文字：文字通常采用图形、表格和文字叙述相结合的方式，生动地反映和解释有关的基本情况。正文内容一般包括统计对象、时空范围、统计项目、统计指标、数值等，尽可能利用档案中的原始数据。数据应具有典型性、代表性、能够反映主题，保证数据的真实性。 、准确性、权威性和一致性。

六、主题总结

专题概要是指对某一社会事件或者自然现象的发生、发展、变化进行简要描述的档案参考资料。它可以为用户提供某一领域的专业资料，因此有必要全面了解、了解要点。

主题摘要的类型：

◆ 会议简介

◆ 产品、工程设备、科研项目介绍

◆ 各地区（机构）综合情况简介

◆ 专业问题介绍

(一)选题与材料选择

主题摘要的适用性在很大程度上取决于主题的选择。科学合理的选题可以使话题总结具有明显的利用价值，而不切实际的选题往往使话题总结提不起兴趣。

选题的目的如下：

①为领导决策、单位工作和社会各方面的需求提供服务；

②为科学决策、解决实际问题或满足历史文化研究提供参考；

选材要求如下：

① 首先，要具体，紧扣主题查找材料。材料与题目所阐述的问题密切相关；

② 其次，要完整。除了收藏中的档案外，还应通过各种渠道完整完整地收集与主题相关的材料；

③第三，要踏实。不能使用基础不够的材料，也不能使用反映过程的材料作为结果材料。

（二）写作要求

①内容全面、材料真实。力求清晰地描述相关话题的来龙去脉、因果关系、经验教训，让用户一目了然地了解该话题的基本情况。

②叙述中有论点，评价恰当。专题摘要以档案等真实历史记录为依据，在综合史料描述的基础上，体现编者对相关专题的认识和理解，突出重点情况，对历史事件给予适当关注。相关问题的重要性、成功和失败以及特点。评论可以给用户提供一定的提示和启发。

③叙述准确，行文简洁。了解与主题相关的基础知识，避免使用外行的话或犯常识性错误，并向相关专家寻求指导。

④文字与图片结合，不拘一格。要求以文字叙述为主，表格、图表、公式、照片、附录为辅。

七、会议介绍

会议简介是利用有关会议的档案资料，简洁描述会议的整个过程，反映某次会议基本情况的档案资料。

会议介绍是一种主题总结。会议介绍主要内容如下：

◆会议名称、届次；

◆ 会议时间、地点、主持人；

◆ 会议参加者；重要领导和嘉宾可以注明姓名和职务。其他代表一般只注明参加人数。如有必要，参加人员名单可以以附录的形式附上。

◆ 会议主要议程和内容；重点描述会议主要报告的标题和要点，会议讨论的有关问题，会议通过的决议、报告、提案和其他事项的名称和要点，选举结果等。一般情况下，只能标注选举中主要领导的姓名和职务以及委员会委员和候补委员的人数。

八、科技成果介绍

科技成果简介又称科技成果档案摘要。是简要介绍科研设计成果档案主要内容的浓缩科技档案汇编产品。科技成果介绍可以采用文字叙述和表格展示的形式。

例如：某总建筑研究所档案部门编制的《科技成果档案简介》用表格列出了名称、选题由来、研究成果、技术水平、应用、经济效益、发表方式等近五年来研究所取得的科技成果。 、评审评审及获奖情况、项目负责人、主要研究人员等相关信息。

9. 年鉴

年鉴是每年编制的反映一年内某一地区政治、经济、文化、社会等方面或某一方面发展变化的工具书。

（一）年鉴类型

综合年鉴；具有地域特色、内容广泛、材料丰富。

专业年鉴；以行业或学科为特征。

（二）年鉴格式

（三）年鉴的编制

年鉴的整体结构通常包括序言、通则、目录、正文、注释、附录等。正文是年鉴的主体部分。由于年鉴只注重记录和反映目标年份的情况，时间上的延伸并不明显，但空间上的广泛性却十分突出。因此，年鉴的正文通常采用类别制，即按照问题或机构、地区、重要程度等划分为部门，并以部门为单位，记录相关内容，将相关材料整理成册。水平排列。

也有一些章节式的年鉴，即分为章和节，但每一章仍然围绕某个问题。这种形式本质上仍然是类别样式，但它不像类别样式那么灵活。

（四）年鉴正文及附录内容

年鉴的正文和附录主要是文字叙述，包括以下内容：

①收藏专文、专题文章或重要文献；重要领导人讲话、签字文章、文件等文件集。

②统计图表；为了准确反映情况，为读者提供大量统计数字，绘制各种统计报告。它可以附在年鉴的相关条目之间或作为附录的一部分。

③ 照片、图表；为了达到图文并茂的效果，年鉴中收录了大量的照片和图表。

④ 重大活动；由于年鉴基本上都是按部门横向排列，所以大多数年鉴都编了重大事件，纵向和横向都有，相辅相成。它可以作为正文的一个部门或章节，也可以作为附录。

⑤ 简单报价；编制年鉴索引，方便查询和使用。